วิธีบริหารเวลาด้วย Time Boxing Planner

วันๆนึงเรามี 24 ชั่วโมงเหมือนกัน แต่ทำไมถึงใช้เวลาได้คุ้มค่าไม่เท่ากัน 

วันนี้ on da desks จะมาบอกเคล็ดลับ 

การบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ ที่เราทำตามกันได้ทุกคน 

โดยใช้เครื่องมือง่ายๆ อย่าง Time Boxing Planner 

แพลนเนอร์ที่แอดใช้
เป็นแพลนเนอร์ที่ใช้บน goodnotes นะคะ
คลิก
 😊

เรามาดูกันดีกว่าว่าเราจะบริหารเวลาเพื่อให้เรา
ทำสิ่งต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพ ได้อย่างไร 

เรามาทำความรู้จักแพลนเนอร์หน้าตาแบบนี้ก่อนนะคะ 

เค้าเรียกว่า Time Boxing Planner

ใน 1 หน้าจะมีทั้งหมด 7 วัน ใน 1 สัปดาห์
และมันมีความพิเศษที่ มันแบ่งเวลาย่อยเป็นรายชั่วโมงในแต่ละวันลงไปอีก 

ทำให้เรารู้เวลาของเรา 24 ชม ใน 7 วันเลยทีเดียว 

การที่เรามีมุมมองรายสัปดาห์แบบละเอียดแบบนี้
จะทำให้เรารู้ว่าเรามีเวลาว่างตอนไหน และเราต้องทำอะไรตอนไหน 

มันทำให้เราบริหารเวลาได้ง่ายขึ้นนั่นเอง 

อ่านประโยชน์ของ Time Boxing เพิ่มเติมได้ 

ก่อนที่เราจะเริ่มเขียน ให้เราทำการกำหนดสี ให้กิจกรรมต่างๆของเราก่อน
ว่าเราจะให้กิจกรรมต่างๆนั้น เป็นสีอะไร 

การทำแบบนี้เราเรียกว่า color code นะคะ 

ซึ่งทำให้เรา แยกแยะและมองได้ชัดเจนขึ้น ว่าสิ่งที่เราต้องทำ มีอะไรบ้าง
และสามารถแบ่งออกเป็นหมวดๆได้ด้วย 

ก่อนที่จะเขียนอะไรลงไปในตาราง Time Boxing

ให้เรามากำหนดเป้าหมายของเราก่อน 

การที่เราจะบริหารเวลาได้ดี
เราก็ต้องรู้ด้วยว่าเราจะเอาเวลาของเราไปทำอะไรบ้าง 

ให้เราลิสต์เป้าหมายของเราออกมา 

ex อ่านหนังสือกี่วิชา ต้องทำงานอะไรบ้าง
เป้าหมายเรื่องหุ่น เป้าหมายเรื่องการเก็บเงิน 

เป็นต้น 

เพราะถ้าเราไม่มีเป้าหมายเราจะไม่รู้ว่าอะไรสำคัญ
ทำให้เราโฟกัสสิ่งที่เราจะทำไม่ได้ 

เมื่อเรากำหนดเป้าหมายแล้ว ให้เรานำเป้าหมายนั้น
มากำหนดเป็น To do list ว่าเราจะทำอะไรบ้าง
เพื่อบรรลุเป้าหมายนั้นๆ

และอย่าลืมให้คะแนนความสำคัญของ To do list นั้นๆ
เพราะมันจะทำให้เรา จัดลำดับความสำคัญได้ง่ายขึ้น

การจัดลำดับความสำคัญ
ให้เราจัดออกเป็น 4 ประเภท

สำคัญเร่งด่วน

สำคัญไม่เร่งด่วน

เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ

ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

ทำให้เราเลือกสิ่งที่ต้องทำได้ง่ายขึ้นนั่นเอง
อ่านเพิ่มเติม

ในแต่ละวัน เราจะมีกิจวัตรประจำวัน
หรืองานต่างๆที่เรารู้แน่นอนว่าเราต้องทำอะไรบ้าง 

ให้เราเริ่มเขียนกิจกรรมเหล่านั้นลงไป
ในตารางเวลาของ Time Boxing  ก่อน 

ex เวลาตื่น เวลาเรียน หรือ เวลางานอะไรต่างๆ เป็นต้น 

และอย่าลืมใช้สีเดียวกับที่เรากำหนดไว้ตอนแรกด้วยนะคะ 

เมื่อเราเขียนเสร็จ เราจะเห็นในภาพรวมว่า
สัปดาห์นี้ สิ่งที่เราจำเป็นต้องทำมีอะไรบ้าง และทำช่วงเวลาไหน
และทำให้เราเห็นเวลาว่างว่ามีในช่วงไหนบ้างเช่นกัน 

เมื่อเรารู้ตารางที่แน่นอนของเราแล้ว เราจะเริ่มรู้ว่าเรามีเวลาว่างในช่วงไหนบ้าง 

จากนั้น ให้เราวางแผน นำสิ่งที่เราจะต้องทำ มาลงในเวลาที่เราว่าง
ให้เรากำหนดลงไปเลยว่าเราจะทำสิ่งที่เราต้องทำ ในเวลาไหน หรือช่วงไหน

เพื่อเป็น guide line ให้เราทำตาม
มันทำให้เรา ไม่ต้องมา Random ทำแต่ละวัน

เท่านี้เมื่อเรามี guide line เราจะได้ทำตามที่เราวางแผนไว้
เราจะสามารถบริหารเวลาของเราให้มีประสิทธิภาพได้นั่นเอง 

เมื่อเราวางแผนได้แล้ว สิ่งสำคัญที่สุด คือการลงมือทำตามแผน

และเมื่อผ่านไปครบ 1 สัปดาห์ให้เราประเมินผลของเราในสัปดาห์นั้นๆด้วย
ว่าเราสามารถทำตามสิ่งที่เราวางแผนไว้หรือไม่ 

ถ้าเราทำไม่ได้ ให้เราวางแผนใหม่ ในสัปดาห์ถัดๆไป 

แอดแนะนำว่าให้เราประเมินสิ่งที่ผ่านมา และวางแผนใหม่ทุกวันอาทิตย์

มันจะทำให้เราโฟกัสและฝึกนิสัยของเราไปในตัว

ในช่วงแรกของการเปลี่ยนแปลง เราอาจจะยังไม่ถนัด แต่เมื่อเราทำทุกๆวัน
สร้างวินัยให้ตัวเอง คุณจะเห็นผลลัพท์ที่ดี ที่จะเกิดขึ้นกับตัวคุณแน่นอน 

สู้ๆนะคะ แอดเป็นกำลังใจให้ทุกคน ✌🏻✌🏻

สนใจ Time Booxing
ติดต่อ Line: @iPlanner ได้เลย  

Time Boxing Planner 12 Months (Undated) แพลนเนอร์บริหารเวลา